Leiterin/Leiter Administration Alterszentrum Kirchhofplatz
(80 %)

Bist Du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das Alterszentrum Kirchhofplatz bietet für 130 älteren Menschen aus der Stadt Schaffhausen eine Wohnmöglichkeit, welche auf deren besondere Bedürfnisse in den Bereichen Pflege, Betreuung und hauswirtschaftliche Unterstützung eingeht. Über 150 Mitarbeitende der verschiedenen Berufszweige sorgen für einen reibungslosen 24-Stundenbetrieb über das ganze Jahr.

Wenn Du ein Organisationstalent bist und Spass hast, Dich um die Anliegen der Bewohnenden im Alterszentrum Kirchhofplatz zu kümmern und die Verantwortung für ein Team zu übernehmen, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.




Eintrittstermin: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

Leiterin/Leiter Administration Alterszentrum Kirchhofplatz (80 %)

Stadt Schaffhausen
Gesundheit
Alterszentrum Kirchhofplatz

In diesem Job

  • bist Du Ansprechperson für Bewohnende, deren Angehörige sowie Gäste.
  • übernimmst Du die personelle Führung und Einsatzplanung des Bereiches Administration mit drei Mitarbeitenden (inkl. Lernende)
  • leitest Du Projekte
  • unterstützt Du die Zentrumsleitung in verschiedenen Aufgaben und Projekten.
  • übernimmst Du Verantwortung für die Finanzen und unterstützt den Budgetprozess.
  • gestaltest und verbesserst Du die internen Prozesse aktiv mit (Qualitätsmanagement).
  • übernimmst Du die Verantwortung für das elektr. Ablagesystem und bist Record-ManagerIn.
  • unterstützt Du die Abwicklung von Mutationen (Bewohner und Mitarbeitende) und diversen Korrespondenzen.
  • betreust Du in Stellvertretung den Empfang.
  • verantwortest Du die Betreuung der Lernenden im Team.


Du bist hier erfolgreich

  • wenn Du den Umgang mit verschiedenen Generationen und Kulturen schätzt
  • mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie einer fachspezifischen Weiterbildung (von Vorteil im Rechnungswesen).
  • weil Du eine Ausbildung zur Berufsbildnerin/Berufsbildner besitzt.
  • sofern Du mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast.
  • wenn Du viel Erfahrung in Themen der Termin-, Dokumenten-, Projektmanagement und Qualitätssicherung mitbringst.
  • durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise.
  • wenn Du eine kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung bist, die absolute Diskretion wahren kann.
  • dank Deiner stilsicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • da Du sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office-Programme besitzt.

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Es gibt noch viel mehr gute Gründe, die Stadt auch als Arbeitgeberin kennenzulernen.

So profitierst Du

  • Unsere Stadt im Schuss halten ist Teamwork. Du profitierst von den Erfahrungen unterschiedlichster Menschen mit spannenden Biografien. Alle, die unsere Stadt bewegen wollen, sind hier willkommen.
  • Zuhause ist es doch am schönsten. Wir sind die l(i)ebenswerte Alternative zu Zürich und anderen Grossstädten. Sich für Schaffhausen einzusetzen, macht unglaublich viel Freude.
  • Wir fördern das aktive Gesundheitsmanagement unserer Mitarbeitenden mit diversen Kursen, Aktionen und Schulungen.
  • Eine Vielzahl interner Fortbildungen verschiedener Bereiche wird angeboten, und Du wirst zielgerichtet bei externen Aus- und Weiterbildungen unterstützt - sowohl zeitlich als auch finanziell.
  • Mitarbeitervergünstigungen gibt es auch bei uns. Und das Gute daran ist - gleichzeitig lernen wir die städtischen Angebote kennen. Mit deinem Anstellungspaket kannst Du rundum zufrieden sein und das Beste: Wir planen langfristig mit Dir.

Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Loretta  Schwer

Loretta Schwer

HR-Beraterin

+41 52 632 54 51

Für alle fachlichen Fragen:

Martin Holenstein

+41 52 632 37 01

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