Fachspezialistin / Fachspezialist HR Services
(80–100 %)

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen. Wir sind damit ein aktiver Sparringpartner und auf unsere Erfahrung darf gesetzt werden! In der neu geschaffenen Funktion innerhalb des HR Service-Teams bereicherst du unsere Expertise.

Eintrittstermin: 01.03.2025

In diesem spannenden Job

bearbeitest du Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) und stellst die Verfügbarkeit aktueller Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sicher.
bearbeitest du Mutationen, Ein- und Austritte inkl. Vertragsmanagement, Behördenmeldungen und Zeiterfassung.
pflegst du Personalstammdaten und stellst die korrekte Erfassung von Abwesenheiten sicher (z. B. Urlaub, Krankheit).
arbeitest du bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie der Quellensteuerabrechnung.
unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu HR-Systemen (Zeiterfassungs- und Lohnsystem, Login-Portal etc.) und übernimmst bei Bedarf stellvertretende Aufgaben im Payroll Team.
trägst du zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen innerhalb der HR-Administration bei.

Du bist hier erfolgreich

mit deiner kaufmännischem Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertigen Ausbildung und mind. 2-jähriger Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen Umfeld).
wenn du eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Payroll mitbringst wie z.B. HR Fachfrau/-mann BP, Sozialversicherungs-Fachfrau-/mann BP, Payroll Spezialist.
mit Kenntnissen im Umgang mit Lohn- und HR-Systemen (z. B. Xpert.Line, Abacus oder ähnlichen Anwendungen).
dank deiner IT Affinität und deinem versierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
aufgrund deiner sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
dank deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Diskretion und deiner selbstständige Arbeitsweise.