Praktikantin/Praktikant Schulamt
(100 %)

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?

In den Schulen der Stadt Schaffhausen werden über 3'800 Kinder und Jugendliche vom Kindergarten bis zum Übergang in die berufliche Bildung begleitet. Zum Schulbetrieb gehören neben den Lehrpersonen auch verschiedene andere Berufsgruppen und Mitarbeitende, die mit Einsatz und Engagement dafür sorgen, dass die Schülerinnen und Schüler optimale Rahmenbedingungen zum Arbeiten und Lernen haben. Bei uns im Schulamt laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die Schulleitungen, Lehrpersonen als auch Schülerinnen und Schüler und deren Eltern.

Für unser Team suchen wir Unterstützung. Das Praktikum ist auf ein Jahr befristet.

Eintrittstermin: 15. März 2025 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

  • kontrollierst und verarbeitest du die Formulare von Stellvertretungseinsätzen.
  • bearbeitest du die Einsatzplanung inkl. Pensenkontrolle des Schulpersonals zuhanden der Verantwortlichen Fachspezialistin.
  • übernimmst du den Versand und die Rücklaufkontrolle von Verträgen.
  • unterstützt du bei der Erstellung von Stellenausschreibungen.
  • pflegst du die Personaldossiers.
  • bist du für die Zusammenstellung der Überstunden verantwortlich.
  • bewirtschaftest du die schuleigenen Parkplätze und übernimmst die Koordination mit der Immobilienfirma.

Du bist hier erfolgreich

  • dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung EFZ.
  • da du sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette mitbringst.
  • weil du idealerweise schon mit Programmen zu Personaladministration gearbeitet hast.
  • aufgrund deiner raschen Auffassungsgabe und deiner exakten Arbeitsweise
  • dank deines grossen Interesses an den Themen Bildung und Schule.
  • wenn du eine dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit bist.

Das bieten wir dir

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Wir fördern dich

Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.

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Mehr Zeit für dich

Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.

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Für deine Zukunft

Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.

Deine Vorteile im Überblick

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Unsere Mitarbeitenden verraten dir ihre Gründe, warum die Stadt als Arbeitgeberin überzeugt.

Ein Dutzend guter Gründe

So geht's weiter

  • Deine Bewerbung
  • Erste Kontaktaufnahme per Telefon
  • Persönliches Kennenlernen
  • Schnuppertag
  • Willkommen an Bord!

Hier arbeitest du

Vorstadt 43
8201 Schaffhausen

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Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.

Fabienne  Michel

Fabienne Michel

Fachspezialistin HR Beratung

+41 52 632 51 97

Für alle fachlichen Fragen:

Piroska Sipöcz

Abteilungsleiterin Schulverwaltung / Sekretariat Stadtschulrat

+41 52 632 53 33

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