Praktikantin/Praktikant HR Services
(80–100 %)

Suchst du einen Einstieg in die HR-Welt und möchtest die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitgestalten?

Das HR ist die zentrale Dienstleistungs- und Ansprechstelle für die rund 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Schaffhausen. Von uns erhalten der Stadtrat, die Führungskräfte und Mitarbeitende Beratung und Expertise in allen personellen Fragestellungen.

Du möchtest die vielseitigen HR-Prozesse entlang des Employee-Lifecycles kennenlernen und zu deren reibungslosem Ablauf beitragen? Du fühlst dich wohl in einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion zwischen unseren Mitarbeitenden, Vorgesetzten und deinen HR Kollegen/innen? Dann bewirb dich jetzt!

Wir suchen für 12 Monate eine Studien- oder Lehrabgängerin/einen Studien- oder Lehrabgänger.

Eintrittstermin: Per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

In diesem spannenden Job

bearbeitest du Sozialversicherungs-Meldungen (EO, MSE, KTG etc.) und stellst den Eingang aktueller Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen sicher.
bearbeitest du Mutationen, Ein- und Austritte inkl. Vertragsmanagement, Behördenmeldungen und Zeiterfassung.
pflegst du Personalstammdaten und prüfst die korrekte Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit).
unterstützt du Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zu HR-Systemen (Zeiterfassungs- und Lohnsystem, Login-Portal etc.)
übernimmst du je nach Bildungshintergrund und Berufserfahrung weitere Aufgaben und mehr Verantwortung.

Du bist hier erfolgreich

wenn du einen Einstieg in den Bereich Human Resources suchst.
mit einem Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ, einem Bachelorabschluss oder einem bald abgeschlossenen Studium (FH, Uni).
weil du dich wohl fühlst in einem dynamischen Arbeitsumfeld, du gedanklich flexibel bist und in deinem Handeln rasch auf Veränderungen reagieren kannst.
aufgrund deiner selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise.
durch deine hohe digitale Kompetenz:
- dich schreckt die Arbeit mit einer Vielzahl an IT-Programmen nicht ab.
- auch mit klassischer Software wie MS Office Word und PowerPoint kommst du gut zurecht.
dank einer gute Prise Humor und Lust in unserem tollen Team mitzuwirken.